淮北师范大学学生社团联合会

校学社联字〔2020〕2 号

校学生社团联合会关于2019-2020 学年学生社团负责人换届选举的通知

为使我校学生社团换届工作更加规范化、制度化、民主化，根据《淮北师范大学学生社团管理办法（修订）》第十五条“学生社团负责人应通过会员大会民主选举，经校团委批准后产生。学生社团负责人实行聘任制，原则上任期一年，最长不超过两年，由校学生社团联合会颁发聘书对其任职进行确认。担任学生社团负责人者原则上应是加入社团半年以上的会员”、第十六条“社团负责人应具有较高的思想政治素质和较强的组织管理能力，在校期间曾受到校纪校规处分的不得担任或继续担任学生社团负责人”规定，现将 2019-2020 学年学生社团负责人换届选举事宜通知如下：

一、换届时间：

不规定具体换届时间

二、换届方式：

换届大会民主选举

}三、评分标准：

1.工作经验：工作经验丰富，精通岗位相关知识和技能

2.工作业绩：以往工作业绩超过或完全达到岗位职责要求

3.综合素质：态度积极、自信心强、有团队合作精神等

4.新岗位认知：对竞聘岗位任职要求、工作职责有准确认识

5.自我认知：明确自身竞聘优势与劣势，有相应改进计划

6.新工作思路：对新工作有良好的承诺和清晰的工作思路

四、换届流程：

社团召开会员大会选举社团负责人

↓

根据统分结果填写《XX 社团负责人选举评分表》

↓

根据选举结果填写《淮北师范大学学生社团新任负责人信息表》、

《校A（B）级学生社团换届选举结果备案》

↓

经业务指导单位、校团委、校学社联审批通过后聘任社团新任负责人，审核未通过则重新进行选举

↓

以上流程全部进行完毕后，统计《2019-2020 学年淮北师范大学

（相山/滨湖校区）学生社团干部信息登记表》、《淮北师范大学学生社团注册登记表》，上交上届社团干部聘书

注：《XX社团负责人选举评分表》是在社团通知理事要换届的时候，理事给社团发的，因为这个要在会上发给每个评分人员，所以社团需提前告知理事要换届，理事向资格审查部成员索要评分表发给需换届社团负责人，理事发完这个表格之后社团打印若干份大会上进行分发。

社团召开换届会员大会，需邀请资格审查部成员到场进行评分及材料的发放。资审成员去参会，不仅要参与评分，更重要的是给社团发换届模板讲解材料填写注意事项，社团换届大会结束一周之内上交前三份材料，并且告知参会的资审成员去审核，审核通过我们会通过材料登记表上登记的信息去联系登记人，让社团上交后续材料。

社团上交换届材料时要同时在值班登记表上登记交材料信息，换届材料不需电子档。

选举时间：xxxx 年xx 月xx 日大会应到人数：xx 人大会实到人数：xx 人

注：1.《XX 社团负责人选举评分表（分表）》在社团换届选举大会上打印分发给每一位评分人。

2.《XX 社团负责人选举评分表（总表）》由社团人员根据换届选举大会上所有评分人的打分汇总并取平均数，上交给学社联。

3.打印或上交时请删除所有红色字体。

淮北师范大学学生社团新任负责人信息表

学生社团负责人信息表填写要求

1.学生社团名称填写全称，不可填写简称。若社团存在办事处则需提交两份负责人信息表。

2.社团管理模式后打√。

3.电子档可不插入照片，纸质档必须张贴一寸彩色照片。

4.社团性质一栏根据社团其自身性质分为创新创业类、思想政治类、文化体育类、兴趣爱好类、学术科技类、志愿公益类六大类。根据自身性质择一填入。

5.社团上交新任负责人调查表务必填写准确。所有信息与社团真实情况相符，且均为新任负责人资料。

6.政治面貌填写中共党员/中共预备党员/入党积极分子/共青团员/群众。

7.联系方式填写常用手机号。

8.业务指导单位意见一栏为XX学院党委。

9.}填写后为了美观易读，请适当调整表格格式和字体格式。打印或上交时请删去以上所有红色字体

校A（B）级学生社团换届选举结果备案

校学生社团联合会：

     经                 社团      年      月      日的换届选举会议，决定由       院      级          专业          同学担任本社团会长职务。

                                     院党委（总支）

                                   年   月   日

2019-2020学年淮北师范大学（相山校区）

学生社团干部信息登记表

社团名称： 填写社团全称，若为办事处额外注明  登记时间：填表日期

备注：1.学生社团干部包括会长、副会长、部长、副部长。

2.“社团名称”填写社团全称，若为办事处额外

注

(社团会长一人，副会二至三人，部长一人，副部二至三人）

2019-2020学年淮北师范大学（滨湖校区）

学生社团干部信息登记表

社团名称： 填写社团全称，若为办事处额外注明  登记时间：填表日期

备注：1.学生社团干部包括会长、副会长、部长、副部长。

2.“社团名称”填写社团全称，若为办事处额外注明。

(社团会长一人，副会二至三人，部长一人，副部二至三人）

淮北师范大学学生社团注册登记表

注册时间     年   月  日（不是成立时间）

注册登记表要求

1.}社团管理模式后打勾√；

2.注册登记表内可电子档可不插入照片，纸质档必须贴1寸照片；

3. 现有副会长、现有理事填入对应职位人数，非姓名；社团分管理事填入姓名；

4.社团名称一栏填写全称，如果是办事处请注明“（办事处）”，不注明则视为主会；

5.业务指导单位为XX学院党委（薪火义务支教社、大学生艺术团、淮北师范大学图书馆义务馆员服务中心、读书成才促进会、淮北师范大学迷彩阵线社团除外），音乐学院为“音乐学院党总支”；

6.现任第一责任人（教师）：必须为挂靠单位院党委（总支）书记（薪火义务支教社、大学生艺术团、淮北师范大学图书馆义务馆员服务中心、读书成才促进会、淮北师范大学迷彩阵线社团除外）；

7.社团性质：分为创新创业类、思想政治类、文化体育类、兴趣爱好类、学术科技类、志愿公益类六大类，择一填入；

8.通讯地址应具体到校区及宿舍号；

9. 填写后为了美观易读，请适当调整表格格式和字体格式；

10.社团上交注册登记表信息务必填写正确，打印或上交时请删去所有红色字体。