第一条 为规范后勤服务与管理处档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本办法。

第二条 归档范围

1.上级机关发文；

2.处制发的文件；

3.年度计划；

4.会议文件、资料、图片；

5.会议记录、纪要；

6.项目设计、合同、协议、方案、招标文件；

7.统计资料；

8.电子文档；

9.各种请示、报告及批复；

10.重要会议的讲话稿、考核述职报告等；

11.其它需要纳入档案管理的文件、资料、图片、通知等具有存档价值的文件资料。

第三条 档案管理实行专人管理制度。配备专（兼）职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、上交等工作。保证全处的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

第四条 各中心（科室）应将相关资料及时送交档案管理人员，不得自己留存。

第五条 档案管理人员对会议、活动及应该及时归档的档案资料应及时催交、登记归档，重要的档案应该一事一档，各部门负责人应积极配合与支持，并记录好交接手续。

第六条 建立健全档案借阅登记制度，防止档案丢失。

第七条 切实做好档案保管工作，实行单独专柜保存，不得与其他资料或杂物混放，达到防火、防盗、防虫、防潮、防尘等档案保管要求。

第八条 档案管理人员要注意档案的保密，按照学校档案管理的有关规定执行。

第九条 档案不得遗失，如有遗失，应查清责任，并给予责任人相应处罚。

第十条 档案专（兼）职管理人员如离职或调岗，应做好档案的交接手续。